Estatetool A/S - Opdatering af Estatetool Alvis - Version: 4.6.1.256 – Maintenance details

Release notes – Opdatering uge 12 (Estatetool Alvis)

Denne opdatering indeholder nye muligheder for strukturering af data, forbedringer i arbejdsgange samt en række fejlrettelser.

Nye funktioner og forbedringer

Porteføljer på løsningen
Det er nu muligt at oprette porteføljer, som kan bruges til at samle og organisere flere ejendomme i grupper.
En portefølje kan fx anvendes til at samle ejendomme:

• med samme ejer

• som indgår i samme investeringsportefølje

• som håndteres af bestemte medarbejdere eller teams

Porteføljer kan anvendes til at filtrere og sortere ejendomme i både Ejendomslisten og Statuslisten, hvilket gør det nemmere at arbejde med større porteføljer og skabe bedre overblik i dagligdagen.

Låst udbudstype på enheder
Det er nu muligt at låse en enheds udbudstype, så den ikke utilsigtet ændres senere i processen.

Låsningen kan fx ske:

• ved oprettelse af enheden

• ved første annoncering af enheden

Dette sikrer mere konsistente data og reducerer risikoen for fejl i forbindelse med annoncering og rapportering.

Automatisk sagsnummer ved statusændring
Fanen ID & Nummerstruktur er blevet udvidet med en ny indstilling.

Det er nu muligt at definere, om en enhed automatisk skal tildeles et nyt sagsnummer, når den skifter status til Udlejet fra statusgrupperne:

• Udlejet

• Solgt

Funktionen giver større fleksibilitet i håndtering af sager og gør det lettere at styre sagsnumre i forbindelse med genudlejning.

Forbedret login-side
Login-siden er blevet opdateret med et mere moderne design og forbedret brugeroplevelse.

Hastighedsoptimering ved annoncering
Der er gennemført optimeringer i håndteringen af statusskift på enheder med annoncering, hvilket forbedrer systemets responstid i arbejdsgange med mange enheder.

Boligsiden-integration
Boligsiden-integrationen er udvidet, så stamoplysninger fra Løsningsindstillinger nu anvendes direkte i integrationen.
Dette sikrer mere korrekt og konsistent dataoverførsel til Boligsiden.

Udvidelser i annoncering
Oversigter i Annoncering er blevet udvidet med flere kolonner, så relevante oplysninger nu kan vises direkte i listevisningen.

Kredittjek på kunder
Der er tilføjet en ny kredittjek-fane på kundekort og tilbud, som samler baggrundstjek og kreditoplysninger ét sted i kundehåndteringen.


Mindre fejlrettelser

• Rettet fejl hvor validering af påkrævet firma ikke fungerede korrekt i Brugerstyring → Rediger bruger

• Rettet fejl hvor firma-dropdown kunne give fejl ved gemning i Brugerstyring → Rediger bruger

Kommende funktioner i næste release:
Vi arbejder løbende på nye funktioner, der skal gøre systemet endnu mere fleksibelt og effektivt i den daglige drift. Blandt de næste forbedringer er:

Gemte filtre på lister
Det bliver muligt at gemme filtre, der anvendes på Enhedslisten og Statuslisten.
Dermed kan ofte anvendte filterkombinationer hurtigt genbruges, så man nemt kan arbejde med præcis de enheder, der er relevante i en given arbejdssituation.

Ny brugeroversigt
Der introduceres en ny liste til håndtering af systembrugere, som giver et bedre overblik over brugere på løsningen og gør administrationen af adgang mere overskuelig.

Forbedret oprettelse af systembrugere
En ny funktion til oprettelse af brugere gør det muligt at tilknytte brugere direkte til porteføljer.
Det betyder, at adgang til ejendomme kan styres mere effektivt, og at en bruger samtidig kan få adgang til flere eller alle ejendomme på løsningen med ét klik.

Noter og bemærkninger på enheder
Den velkendte notefunktion bliver udvidet, så den også kan anvendes direkte på enheder.
Derudover bliver det muligt at tilføje korte bemærkninger, som hurtigt kan give relevant information om en enhed – fx:

• kode til nøgleboks

• midlertidige driftsmeddelelser (fx elevator ude af drift)

• praktiske oplysninger om lejemålet

Kategorier til noter
Under Løsningsindstillinger bliver det muligt selv at oprette kategorier til noter, så noter kan struktureres bedre på tværs af systemet – herunder på:

• Enheder

• Kunderejser

• Tilbud